Rechnungen erstellen und Debitoren zentral verwalten
Mit dem Rechnungs-Modul des Kursmanagers erstellen Sie Rechnungen direkt aus Ihren Kurs- und Teilnehmendendaten, überwachen Zahlungseingänge und verwalten Debitoren, Mahnungen und Gutschriften zentral.
Rechnungsstellung leicht gemacht
- Mit dem Kursmanager erstellen Sie Einzel- und Sammelrechnungen direkt auf Basis der bereits vorhandenen Kurs- und Teilnehmendendaten. Das spart Zeit, reduziert doppelte Datenerfassung und vermeidet Übertragungsfehler.
- Die Rechnungsstellung anhand von abgespeicherten Daten ist nicht nur zeitsparend, sondern hilft ebenfalls, Tippfehler zu vermeiden. Der digitale Rechnungsversand per E-Mail schont nicht nur Ihr Budget, sondern auch die Umwelt.
Grundfunktionen
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit einem Mausklick
Die Kursabrechnung können Sie als Einzel- oder als Sammelfakturierung vornehmen. Somit ist die Abrechnung auf Basis der hinterlegten Daten, einschliesslich von Rabatten et cetera, individuell für jeden Teilnehmenden oder in einem Schritt über sämtliche Kursteilnehmenden möglich.
ISO 20022
Zahlungsdaten nach ISO 20022 verarbeiten
Der Kursmanager unterstützt den ISO-20022-Standard und verarbeitet unter anderem camt.054-Dateien für den automatisierten Abgleich von Zahlungseingängen.
Versand per E-Mail
Versenden Sie Ihre Rechnungen per E-Mail
Die Vorteile von Rechnungen per E-Mail liegen auf der Hand – Portoeinsparungen und Umweltschutz. Alternativ können Rechnungen auch ausgedruckt und per Post versendet werden.
Abweichende Rechnungsadresse
Hinterlegen Sie eine abweichende Rechnungsadresse
Bei Firmen- und Integrationskursen werden die Kurskosten in der Regel durch
einen Dritten beglichen. Deshalb können Sie beim Anlegen eines Teilnehmenden auch eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegen. Für Firmenkunden erstellen Sie somit nur eine Rechnung, in der die Namen aller Teilnehmenden der entsprechenden Firma aufgeführt sind.
Debitorenverwaltung
Verbessern Sie die Liquidität Ihres Unternehmens
Die regelmässige Kontrolle von Debitorenausständen hilft der Liquiditätsverbesserung in Ihrer Organisation. Der Kursmanager unterstützt Sie dabei mit vordefinierten Filtern und Sie behalten jederzeit den Überblick, welche Rechnungen versendet, bezahlt, unbezahlt oder überfällig sind.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Erhöhen Sie die Zahlungsrate
Leider bezahlen nicht alle Kunden ihre Rechnungen pünktlich. Im Interesse einer höheren Zahlungsrate ist das zügige Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen wichtig. Dank teilautomatisierter Abläufe unterstützt Sie der Kursmanager dabei, Zahlungserinnerungen und Mahnungen effizient zu erstellen. Mit der individuellen Festlegung von Mahnstufen und Texten gestalten Sie das Mahnwesen zügig und nach Ihren Bedürfnissen.
Ratenzahlung
Bieten Sie Ihren Kunden die Ratenzahlung an
Die Kundschaft schätzt es, wenn flexibel auf deren Wünsche und Anliegen eingegangen
wird. Eine Ratenzahlung erlaubt es Ihnen, bei Ihrer Kundschaft mit Flexibilität zu punkten.
Gutschriften
Reagieren Sie mit einer Gutschrift
Häufig werden Gutschriften zur Rechnungskorrektur genutzt. Der Kursmanager unterstützt Sie dabei. So können Sie zum Beispiel beim Ausfall eines Kurstages mit einer Gutschrift Ihre Kulanz zum Ausdruck bringen.
Artikelverwaltung
Verrechnen Sie Ihre Artikel
Das Rechnungs-Modul umfasst auch die Verwaltung Ihrer Verkaufsartikel. Darin sind Artikel, Artikeltypen, Mengeneinheiten und Steuersätze frei definierbar. Somit können Sie Ihre Verkaufsartikel, beispielsweise Lehrmittel, komfortabel verwalten und verrechnen.
Filter- und Suchfunktion
Sie finden, was Sie suchen
Mit der Suchfunktion können Sie in der Datenbank nach Wörtern, Wortfragmenten und Zahlen
suchen. Ein umfassender Datenfilter macht zudem individuelle Auswertungen möglich. Diese
können Sie für künftige Anwendungen als vordefinierte Filter speichern. Somit suchen Sie effektiver – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Excel-Export
Exportieren Sie Ihre Daten mit einem Klick
Mit dem Kursmanager kann der Export nach Excel nahezu von jeder Seite innerhalb der Software erfolgen. Dazu genügt ein einziger Mausklick. Selbstverständlich können Sie durch individuelle Abfragen auch eigene Auswertungen erstellen und die Daten nach Excel exportieren.
Rechnungswesen im Kursmanager live erleben
Kostenlose Demo buchen!
Sehen Sie in einer unverbindlichen Demo, wie Sie Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen und Debitoren zentral verwalten.
Haben Sie eine Frage zum Thema?
Unser Beratungsteam ist gerne persönlich für Sie da.
Zusatzfunktionen
Schnittstelle Zahlungseingänge
Verbuchen Sie Zahlungseingänge zeitsparend
Der Abgleich von Zahlungseingängen mit bereits gestellten Rechnungen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit der Schnittstelle «Zahlungen» können Zahlungseingänge auf Ihrem Post- oder Bankkonto direkt im Kursmanager verbucht werden.
Schnittstelle Buchhaltungssoftware
Exportieren Sie umsatzrelevante Buchungen
Über eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware lassen sich umsatzrelevante Buchungen direkt aus dem Kursmanager in Ihr Buchhaltungssystem übertragen.
Archivierung von Rechnungen
Synchronisieren Sie Dokumente mit Microsoft 365 (SharePoint)
Dank einer Schnittstelle zu Microsoft 365 (SharePoint) können Dokumente – wie Rechnungen – aus dem Kursmanager zum Archivieren in SharePoint gespeichert werden.
Entdecken Sie alle Bereiche
Mit dem Kursmanager organisieren Sie alle Bereiche zentral in einem System. Sämtliche Bereiche sind identisch aufgebaut, klar gegliedert und direkt miteinander verknüpft. Ihre Arbeit wird dadurch einfacher und wesentlich angenehmer.
Sehen Sie sich das Kontakt-Modul an
Alle Kontakte zentral und übersichtlich organisieren